KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Randevu Talep Formu
Metin sürümü: Eylül 2026

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Op. Dr. Javidan Asafov tarafından, internet sitesi üzerinden iletilen randevu talepleri kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Adres: Sultan Orhan Mah. İlyasbey Cad. No:38, Gebze / Kocaeli
E-posta: randevu@javidanasafov.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitesinde bulunan randevu talep formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi (isteğe bağlı)
• İlgilenilen işlem, prosedür veya başvuru konusu
• Talebin gönderildiği tarih ve saat

Randevu talep formu aracılığıyla sağlık verisi veya ayrıntılı tıbbi bilgi talep edilmemektedir.

Lütfen form üzerinden hastalık öyküsü, tanı, tetkik sonucu, reçete, görüntüleme sonucu veya diğer özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz;

• randevu talebinizin alınması ve değerlendirilmesi,
• sizinle iletişime geçilmesi,
• uygun randevu tarih ve saatinin planlanması,
• talebinizle ilgili gerekli bilgilendirmenin yapılması

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Randevu talep formunda sağlık verisi işlenmesi amaçlanmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Randevu talep formu aracılığıyla iletilen bilgiler, internet sitesinin barındırıldığı teknik altyapı üzerinden Op. Dr. Javidan Asafov’a ait randevu@javidanasafov.com e-posta adresine iletilmektedir.

İnternet sitesinin barındırılması ve teknik altyapısının sağlanması kapsamında Hostinger hizmetlerinden yararlanılmaktadır.

Barındırma, e-posta, güvenlik ve benzeri teknik hizmet sağlayıcılar, yalnızca ilgili hizmetlerin sunulması için gerekli olduğu ölçüde kişisel verilere erişebilir.

Kullanılan teknik altyapı kapsamında kişisel verilerin yurt dışında bulunan sunucular veya hizmet sağlayıcılar üzerinden işlenmesi veya aktarılması söz konusu olması halinde, bu işlemler KVKK’nın yurt dışına kişisel veri aktarımına ilişkin hükümleri ve uygulanabilir hukuki güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilecektir.

Kişisel verileriniz; hukuki yükümlülükler, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talepleri ve kullanılan teknik hizmetlerin sağlanması için gerekli durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Randevu talebine ilişkin kişisel veriler ve e-posta kayıtları, randevu sürecinin tamamlanmasını takiben 3 ay süreyle saklanır.

Bu sürenin sonunda, verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülük bulunmaması halinde ilgili kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Randevu formunun içeriği internet sitesi sunucusunda kalıcı olarak saklanmamaktadır.

İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve otomatik veya kötüye kullanım amaçlı taleplerin önlenmesi amacıyla, gerekli olması halinde IP adresinden sunucuya özel gizli bir anahtarla türetilen, IP adresinin kendisini içermeyen takma adlı teknik kayıtlar veya benzeri güvenlik verileri geçici olarak tutulabilir; bu kayıtlar 24 saat sonra otomatik olarak silinir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, javidanasafov.com internet sitesinde bulunan randevu talep formunun tarafınızca doldurulması ve gönderilmesi yoluyla elektronik ortamda elde edilmektedir.

Formun gönderilmesi tamamen sizin tercihinize bağlıdır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK kapsamında gerekli şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz:

Adres: Sultan Orhan Mah. İlyasbey Cad. No:38, Gebze / Kocaeli
E-posta: randevu@javidanasafov.com

Başvurular, yürürlükteki mevzuatta belirtilen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

8. Çerezler ve Analitik Hizmetler

İnternet sitesinde, zorunlu teknik çerezlerin yanı sıra, yalnızca kullanıcının onay vermesi halinde analitik amaçlı çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Google Analytics gibi analitik hizmetler, kullanıcının onayı olmadan etkinleştirilmez.

Çerezlere ilişkin tercihlerinizi internet sitesinde bulunan “Çerez Tercihleri” bağlantısı üzerinden istediğiniz zaman değiştirebilir ve daha önce verdiğiniz onayı geri çekebilirsiniz.

Analitik çerezlerin kullanımı, saklama süreleri, sağlayıcıları ve olası yurt dışı veri aktarımlarına ilişkin ayrıntılı bilgiler internet sitesindeki Çerez Politikası içerisinde ayrıca açıklanmaktadır.

Op. Dr. Javidan Asafov
Kulak Burun Boğaz Hastalıkları Uzmanı
javidanasafov.com
randevu@javidanasafov.com